Er du innkjøper, totalentreprenør eller elektroentreprenør? Denne artikkelen hjelper deg forbi de vanlige fallgruvene i kabelinfrastruktur-prosjekter, og viser deg hvordan du kan unngå dyre feil samtidig som du sikrer langsiktig måloppnåelse.
Oppsummering
Det er veldig lett for at infrastrukturprosjekter overskrider budsjett, tidsfrister eller mislykkes i å møte dagens og framtidens behov. Unngå de vanligste fallgruvene ved å:
- Budsjettere realistisk: Planlegg for kostnadsøkning og framtidssikring.
- Definere suksess: Sett tydelige mål, standarder og testkriterier på forhånd.
- Framtidssikre: Bygg ut mer enn du trenger for å redusere utvidelser i ettertid.
- Kjenne behovene: Involver brukere, vurder nåværende infrastruktur, og forhør deg med eksperter.
- Ta gode produktvalg: Bruk standardprodukter for å spare tid og penger.
- Planlegge tidlig: Koordiner entreprenører og planlegg fremdriften nøye for å hindre forsinkelser.
- Holde oppe flyten: Reduser forvirring og unødvendige kostnader ved å la være å fordele oppgaver mellom ulike entreprenører.
Budsjett
Kablingsinfrastruktur koster ofte mer enn forventet — kunder undervurderer regelmessig kostnaden med mellom 20–50%. Grunnene til at kostnadene har økt de siste årene er flere:
- Høyere materiell- og lønnskostnader.
- Strengere lover, forskrifter og standarder.
- Mer komplekse signaltyper stiller strengere krav til presist arbeid ved trekking og terminering, noe som øker installasjonstiden.
- Mangel på framtidsperspektiv under anskaffelse.
Hva er suksess?
Å sette mål er essensielt i ethvert prosjekt, og kablingsinfrastruktur er ingen unntak. Ha tydelige mål, teststandarder, og godkjent/ikke godkjent-kriterier vil hjelpe deg med å effektivt evaluere måloppnåelse.
Framtidssikring
Teknologi og bruksmønstre endrer seg hypping. Ved å planlegge infrastrukturen din med litt ekstra vil du unngå dyre utvidelser senere.
Dersom du trenger fire fibre mellom to rom, hvorfor ikke trekke en kabel med 12 eller 24 fibre i stedet? Å trekke en kabel med ekstra fibre i koster lite, sammenlignet med å trekke en ekstra kabel senere. Dersom infrastrukturen din inkluderer nettverkskabling i kobber, anbefaler vi sterkt at du opererer med 30-50% ekstra margin for å sikre installasjonen din for framtiden.
Man kan komme med mange konkrete eksempler, men det viktigste du gjør med tanke på framtidssikring, er å sikre at det er nok plass på kabelstiger, i rør, rack, veggbokser og gjennomføringer, sånn at du enkelt kan utvide systemet uten større bygningsmessige endringer.
På den andre siden så har vi også sett mange overspesifiserte prosjekt som har navigert etter et "kjekt å ha"-prinsipp, heller enn en realistisk analyse av kravene. Dette leder meg til neste punkt.
Kjenn behovene dine
Det kan virke opplagt, men det er her mange prosjekter går gale. Det å være i kontakt med brukernes behov er avgjørende for å unngå under- eller overspesifisering.
Begynn med å identifisere hvem brukerne er, hva de trenger i dag, og hva de kan komme til å trenge om 10-20 år. Brukerinvolvering er en nøkkel her. Evaluer eksisterende infrastruktur og se etter smertepunkter. Involver brukere for å unngå at kritiske behov blir oversett. Se også på lignende lokasjoner eller bedrifter for å lære fra deres suksess og utfordringer.
God kunnskap om nåværende og kommende teknologier vil hjelpe deg med å vurdere langsiktige behov med større presisjon. Selv om man ikke kan spå framtiden, kan det å forstå industritrender og forhøre seg med eksperter gi uvurderlig veiledning i prosessen.
Til slutt, forsøk å se informasjonen du har samlet inn gjennom organisasjonens visjon og prosjektets suksessdefinisjon. Har du en klar forståelse for behovene dine, vil du også være godt posisjonert for å ta informerte avgjørelser, og på den måten framtidssikre investeringen din.
Selv om det å identifisere behov er avgjørende, er det like viktig å ta praktiske avgjørelser om komponenter, som for eksempel tilkoblingspaneler.
Spesialtilpassede tilkoblingspaneler?
Selv om tilpassede lasergraverte tilkoblingspaneler ser veldig fint ut, anbefaler vi at du benytter hyllevarer av flere årsaker:
- Dersom det skjer en feil i nummereringssystemet ditt, må hele panelet lages på nytt.
- Dersom du ønsker å utvide i framtiden må du ha et nytt panel.
- Prisen på et spesialtilpasset panel er omtrent 40% høyere enn et standard panel.
Man kan spare mye ved å velge hyllevare framfor spesialprodukter.
Ikke del anskaffelsen opp med mindre du må
Å dele anskaffelsen opp mellom flere leverandører som skal trekke, terminere og teste kabler, leder ofte til forsinkelser, ansvarspulverisering og uferdig infrastruktur.
Du bør vurdere nøye om det er nødvendig å dele opp disse oppgavene over flere leverandører. Det vil garantert bli dyrere. Dersom du velger å gjøre det, vær sikker på at ansvaret for de ulike delene av prosjektet er tydelig avklart, og at det etableres en god kommunikasjonsflyt mellom de ulike aktørene.
Begynn tidlig for å unngå forsinkelser og ekstrakostnader
Infrastrukturprosjekter er komlekse, og en vellykket gjennomføring avhenger av god planlegging, koordinering og tidlig involvering av fagekspertise. Komponenter har ofte lengre leveringstid enn man skulle tro, og forsinkelser kan lett oppstå når fysisk infrastruktur, for eksempel føringsveier, ikke er klare i tide.
Dårlig koordinering mellom ulike entreprenører kan også lede til overlappende oppgaver eller uferdig arbeid som forhindrer eller sinker entreprenørens arbeid. Et eksempel på dette kan være elektrikere eller byggearbeidere som holder på med installasjoner i samme område som kablingsteamet, og forhindrer tilgang. Dette fører ofte til venting og ineffektivt arbeid.
Tidlig involvering av infrastrukturentreprenøren bidrar til mer presisjon under planleggingen, noe som hindrer kostbare feil. Entreprenøren kan hjelpe deg med å koordinere fremdriftsplaner, definere ansvar og identifisere potensielle risikomomenter før arbeidet begynner. Dette sparer deg for både tid og ekstra kostnader.
Oppsummering
Det er veldig lett for at infrastrukturprosjekter overskrider budsjett, tidsfrister eller mislykkes i å møte dagens og framtidens behov. Unngå de vanligste fallgruvene ved å:
- Budsjettere realistisk: Planlegg for kostnadsøkning og framtidssikring.
- Definere suksess: Sett tydelige mål, standarder og testkriterier på forhånd.
- Framtidssikre: Bygg ut mer enn du trenger for å redusere utvidelser i ettertid.
- Kjenne behovene: Involver brukere, vurder nåværende infrastruktur, og forhør deg med eksperter.
- Ta gode produktvalg: Bruk standardprodukter for å spare tid og penger.
- Planlegge tidlig: Koordiner entreprenører og planlegg fremdriften nøye for å hindre forsinkelser.
- Holde oppe flyten: Reduser forvirring og unødvendige kostnader ved å la være å fordele oppgaver mellom ulike entreprenører.
Involver eksperter tidlig for å oppnå bedre planlegging, kostnadseffektivitet og langsiktig suksess.
System er ett av få selskaper i Norge som er spesialister på multimedieinfrastruktur og -kabling, og har hjulpet mange kunder med deres infrastrukturprosjekter. De mest suksessrike prosjektene vi har gjort for kundene våre, er de prosjektene vi har blitt involvert i tidlig.
Vi er her for å hjelpe deg med å lykkes.